Inleiding tot Privacybeleid

Dit privacybeleid geeft inzicht in hoe YogaFit TR omgaat met de bescherming van persoonsgegevens die worden verzameld via onze website en tijdens deelname aan offline evenementen. Wij hechten veel waarde aan de privacy en veiligheid van al onze bezoekers en deelnemers. Onze activiteiten richten zich uitsluitend op offline poker evenementen, casino-style events, kaartclubs en sociale entertainment evenementen in Nederland; wij bieden geen online kansspelen of digitale gokdiensten aan.

Welke gegevens wij verzamelen

YogaFit TR verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor informatieve doeleinden, het aanmelden voor offline evenementen of het beantwoorden van vragen. Denk hierbij aan:

• Naam en voornaam;
• Contactgegevens, zoals e-mailadres en telefoonnummer;
• Eventuele voorkeuren voor offline activiteiten (bijvoorbeeld type poker evenement, kaartclub of casino-style avond);
• Gegevens die u zelf actief verstrekt via het contactformulier of bij het aanmelden voor een live evenement.

Wij vragen nooit om financiële gegevens in het kader van online kansspelen, omdat YogaFit TR zich uitsluitend richt op fysieke, recreatieve en sociale activiteiten.

Gebruik van persoonsgegevens

De verzamelde gegevens worden gebruikt om vragen te beantwoorden, deelnemers te informeren over aankomende offline evenementen en de organisatorische dienstverlening optimaal te laten functioneren. Dit kan onder meer bestaan uit:

• Het beantwoorden van informatieverzoeken over poker toernooien, casino-style avonden en kaartclubs in Nederland;
• Het verstrekken van praktische informatie over datum, tijd, locatie en deelnamevoorwaarden van live evenementen;
• Het beheren van aanmeldingen voor offline poker activiteiten en andere sociale evenementen;
• Het verbeteren van onze dienstverlening en informatievoorziening op basis van geanonimiseerde trends.

Er vindt geen gebruik plaats voor andere doeleinden dan hierboven beschreven. Wij gebruiken uw gegevens niet voor online gokdiensten, commerciële gokpromoties of doorverwijzing naar online aanbieders.

Delen met derden

Wij delen geen persoonsgegevens met derden tenzij dit strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten, of wanneer wettelijke verplichtingen dit vereisen. Voorbeelden hiervan zijn:

• Beperkte gegevensuitwisseling met een fysieke evenementenlocatie wanneer dit nodig is voor gastenlijsten of veiligheidsprotocollen;
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen richting toezichthoudende autoriteiten.

YogaFit TR verkoopt of verhuurt nooit persoonlijke gegevens. Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan online casino's, gokplatformen of andere aanbieders van online kansspelen.

Beveiliging en opslag van gegevens

YogaFit TR neemt passende technische en organisatorische maatregelen om de persoonsgegevens te beveiligen tegen ongewenste toegang, verlies of onrechtmatig gebruik. Dit omvat onder meer:

• Beveiligde opslagomgevingen voor digitale gegevens;
• Beperkte toegang tot persoonsgegevens, uitsluitend voor medewerkers en partners die deze nodig hebben voor hun werkzaamheden;
• Regelmatige evaluatie van onze beveiligingsmaatregelen in het licht van actuele risico's rondom offline evenementenorganisatie;
• Bewustwording van privacy en gegevensbescherming binnen onze organisatie.

Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk is voor de realisatie van de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn geldt. In de praktijk betekent dit bijvoorbeeld:

• Gegevens die u verstrekt voor een specifiek offline evenement worden in principe bewaard tot kort na afronding van dat evenement, tenzij u aangeeft op de hoogte te willen blijven van vergelijkbare activiteiten;
• Correspondentie via het contactformulier wordt bewaard zolang dit nodig is om uw vraag of verzoek volledig af te handelen;
• Administratieve gegevens kunnen langer worden bewaard indien de wet dit voorschrijft.

Rechten van betrokkenen

U heeft het recht om uw eigen persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Ook kunt u verzoeken om uw gegevens over te dragen of de verwerking te beperken door contact met ons op te nemen via het contactformulier. Bij dergelijke verzoeken kunnen wij u vragen om aanvullende informatie om uw identiteit te verifiëren.

Indien u niet langer geïnformeerd wilt worden over offline poker evenementen, casino-style avonden of kaartclubs, kunt u dit eveneens via het contactformulier aangeven. Wij zullen uw verzoek zo snel mogelijk en binnen de wettelijke termijnen behandelen.

Contact en klachten

Heeft u vragen over dit privacybeleid of wilt u een verzoek indienen met betrekking tot uw gegevens? Neem gerust contact met ons op via het contactformulier. Wij staan klaar om uw vragen over privacy en gegevensbescherming in de context van onze offline evenementen en sociale activiteiten te beantwoorden.

Voor klachten over gegevensbescherming kunt u tevens terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de onafhankelijke toezichthouder in Nederland op het gebied van privacywetgeving. Wij raden u echter aan om eventuele zorgen eerst direct bij ons te melden, zodat wij samen naar een passende oplossing kunnen zoeken.

Voor algemene ondersteuning rondom verantwoord deelnemen aan recreatieve activiteiten en mogelijke gokrisico's kunt u ook contact opnemen met Verslavingszorg Noord Nederland via de gratis hulplijn 0800-1995.